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現在很多企業都會舉辦慶典活動來進一步地理解員工，也能夠或者關愛員工和感染員工，從而不斷調動員工的工作激情，所以很多企業開始選擇都江堰慶典公司來為自己籌備慶典活動了。

通常情況下，都江堰慶典公司建議主辦方在慶典活動籌備期的工作安排，在擬定具體方案的時候，盡量以慶典主題為核心來安排工作，因為這樣的監管方式具有很強的目的性以及針對性，在慶典的籌備的時候也具有很強的實用性。再加上一般慶典活動從籌備開始到慶典的現場實施都有一個很長的階段，人員變動也多，所以安排起來也不容易，但是盡管如此，都江堰慶典公司還是希望主辦方在實際操作中應該盡量讓人員不變動，盡量保證慶典活動的進程速度和執行效率。

但是，如果要是在慶典籌備期間適當的運用職能監管，那么會在慶典活動的執行過程中會更加高效，從而也會對慶典現場的監管也會顯得更加游刃有余。那么如何才能夠讓慶典活動實現真正的意義，實現點燃企業員工的工作激情、加強企業內部的凝聚力呢? 為此都江堰慶典公司在下面為企業策劃慶典的人員介紹一下關于慶典策劃需要在哪些方面做準備呢?

一、請示

（1）參考慶典主辦方的意見修改后的策劃案(包括慶典宣傳方案；慶典舉辦的詳細預算)

（2）準備慶典現場需要用的投影儀、手提電腦、慶典策劃方案的PPT文檔； ?

（3）慶典活動策劃文案打印、裝訂成冊；

（4）慶典活動的流程策劃；慶典現場領導人的開場發言稿，以及慶典的重要執行人員發言；

（5）進行慶典活動舉辦后的整體效果評估。

二、慶典策劃

慶典活動需到的人員：聯系人、慶典策劃總指揮、慶典策劃執行總領導、執行統籌、慶典現場疏通人員

（1）慶典現場布置；

（2）是否需要現場跟進；

（3）慶典活動進展狀況；

（4）撰寫慶典活動的相關環節；

（5）安排好慶典活動的策劃總監與副總。

三、慶典活動的相關細節

（1）自有資源、案例需要用相應的文檔展示；

（2）慶典活動的策劃方案框架（包括：慶典主題、發展趨勢、重要內容發起；執行流程擺設；大概預算）；

（3）討論慶典策劃方案，獲取慶典主辦方對活動的詳細要求及意見；

（4）獲知慶典主辦方舉辦的偏重點及難點；

（5）慶典活動的偏向性。

另外為了可以將員工的這項福利實在的落實到每個人的身上，專業的都江堰慶典策劃人員通常會建議公司慶典的籌措相當的有必要，而在慶典主辦方相關領導人的眼中，可以在這樣的慶典現場中看到平常忽略了的員工身上的閃光點，這是很好的契機，可以及時的去調度員工的崗位和任務，才是資源上面的不揮霍，對員工來講，也是一個翻身越級的機遇，算是對兩邊都無害處的一項活動，因此現如今舉行的慶典活動趨勢也有了很大的發展。

但是舉辦一場大型的都江堰慶典操辦下來，往往都會讓企業的相關策劃人員叫苦叫累。不但自己的慶典全毀了，搞得不好，還會導致整場慶典效果不佳，而都江堰慶典公司為了方便慶典主辦方節約時間和資金，建議主辦方們還是把慶典活動交給專業的慶典策劃公司來策劃和安排，因為專業的慶典策劃公司更清楚需要慶典現場需要哪些用品、慶典執行有哪些程序，而且企業如果把慶典的相關基本信息提供給都江堰慶典公司 ，接下來企業只需時時監督跟進即可。不管是慶典節目內容還是形式編排，都江堰慶典公司都能夠緊跟熱門話題，即使是普通的串燒歌曲都能給企業舉辦的慶典活動帶來不一樣的效果。

威爾斯特品牌創建于2002年，前身“威斯特婚禮慶典”，是一家集慶典策劃執、道具研發生產與企業管理咨詢行相結合的一家企業。公司專注于禮儀慶典服務，為企業和家庭提供慶典專業的流程咨詢和可執行的解決方案。威爾斯特擁有專業的營銷團隊、講師團隊、策劃團隊、執行團隊、生產團隊及研發團隊。咨詢熱線：028-8729-2668 ?QQ：2019141330

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