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一個慶典演藝活動的成功，要照顧到各個環(huán)節(jié)，任何一點細微的差錯都可能引起全局的失敗，“一著出錯，滿盤皆輸”的警訊應該汲取。

比如一家商場的開業(yè)慶典，其他活動準備得很好，唯獨音響出了毛病，事先沒有調(diào)試，結(jié)果導致慶典活動難以順利進行，延遲了時間，造成了不良影響。再如，有一年山西某單位組織元宵節(jié)大型游園觀燈慶祝活動，由于治安保衛(wèi)工作不周，導致秩序混亂，擁擠不堪，出現(xiàn)了人員傷亡，造成了惡劣影響 。

所以在慶典演藝策劃過程中切不可 忽視細節(jié)，對于環(huán)境、場地、照明、音響、后勤、保衛(wèi)、新聞媒介、來賓接待、簽到、剪彩、休息、座談等，都應考慮周全。 對慶典演藝活動現(xiàn)場的音響設備、音像設備、文具、電源等都應提前測試安裝，奠基活動要準備好奠基石及工具，剪彩活動要有彩綢帶，需要宣傳品、標語、燈籠、鞭炮、樂器樂隊、禮品的，要提前準備好，需要各界協(xié)助的，要提前聯(lián)系好，諸如此類的細節(jié)問題都要準備周密，確保萬無一失。

對慶典演藝活動的準備，最好組織專門的機構(gòu)開會討論，廣泛聽取各方面的意見。并且要制訂應急措施。慶典演藝活動的規(guī)模一般都比較盛大，在活動中隨時都可能有意想不到的情況發(fā)生，所以慶典活動的全部方案應留有備用方案，以便應付臨時事件的發(fā)生。比如萬一邀請奠基、剪彩的嘉賓生病未到，應該如何應變等問題，要提前有所準備 。

當一個慶典演藝的基本內(nèi)容策劃完單，還應進行經(jīng)濟預算，根據(jù)經(jīng)濟能力適當增刪計劃，調(diào)整慶典內(nèi)容。慶典活動無論規(guī)模大小，都應避免浪費，應該使人力、財力、物力發(fā)揮最佳效果。慶典演藝策劃者還應在慶典演藝活動進行之前，進行效果預測，并對既定方案作適當調(diào)整，有條件的還應進行一定范圍的模擬演練。慶典的準備工作首先要確定規(guī)模大小。慶典的規(guī)模是慶典大與小的量化，更是慶典單位實力和社會公眾關系的證明，也是慶典需要把握的基本要點。參與慶典人數(shù)的多與少，對慶典中場地的劃分、物品的使用、秩序的編排有著基礎作用。

確定慶典演藝的規(guī)模也就是控制慶典出席人員的數(shù)量，包括邀請的來賓、工作人員、參加人員等。 慶典規(guī)模的確定，主要根據(jù)慶典演藝的需要精心擬訂慶典人員的名單。邀請賓客應考慮周到，為使慶典演藝儀式顯得隆重，一般要特別邀請幾位身份比較高的貴賓參加。邀請賓客的多少，應根據(jù)具體需求的量與指標，可以說是經(jīng)濟實力、場地所滿足的需求和接待能力等來確定。建立一個對執(zhí)行活動情況有血肉的綜合性框架及思路。總結(jié)在中國目前特定的發(fā)展階段企業(yè)戰(zhàn)略制訂及執(zhí)行的現(xiàn)狀，將使中國企業(yè)界能夠以一個全新的視角對企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行進行更全面和深入的思考。這將加深人們對企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理活動的認識和理解，推動中國企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的提升，從而促進中國企業(yè)整體管理水平的提高。

慶典演藝策劃的活動不是雜亂無章地進行的，而是按照一定的步驟、程式來完成的。慶典演藝策劃的程序，是指慶典演藝策劃工作進行的先后次序。我們并不排除一個成功的慶典演藝策劃受靈感及偶然因素的影響，但在具體落實時仍然要按部就班地完成，慶典演藝策劃的程序一般分如下幾步:

1)確定慶典演藝活動的動機和主題

人們舉辦慶典就是為了達到某種目的或完成某個任務。明確慶典演藝動機就是要解決為什么舉辦慶典演藝這一最基本的問題。只有目標清晰、任務明確，慶典演藝活動才能發(fā)揮應有的作用。一個慶典演藝活動的類別本身就已經(jīng)給慶典演藝活動限定了一定的主題意義，每次慶典演藝活動似乎都因此有了名目，慶典演藝策劃的第一步，需要在明確形式主題(如周年紀念慶典)的前提下，根據(jù)組織的需要和公眾的需要進行精心設計，最好有意識地做一些調(diào)査活動，了解組織的需要及公眾的興趣點，這樣可以使慶典演藝活動有一條主線貫穿。

慶典演藝活動都具有慶祝紀念意義。古代慶典演藝活動的動機基本上就是為了慶賀與紀念，而當代慶典演藝活動的目的多不僅于此。比如一個公司的開業(yè)慶典，不僅以達到慶祝效果而滿足，更重要的是借以擴大公司的社會影響，在開業(yè)第一天就給公眾留下一個良好的印象，所以公司的開業(yè)慶典活動要盡量吸引公眾注意，給公眾留下至深的印象。慶典演藝活動對社會組織的作用不可低估 。

首先，可以利用慶典演藝活動來渲染組織形象，擴大組織的知名度。 例如宣傳組織的性質(zhì)、特點，宣傳組織的歷史和對社會的責獻，宣傳組織的產(chǎn)品和服務等。由于慶典演藝活動的喜慶氣氛和主題特點，可以使這種宣傳較為間接、隱蔽和巧妙，不易引起公眾反感，于不知不覺中影響了公眾。

其次，借助慶典廣交朋友，化解積怨，為日后發(fā)展打下基礎，也是慶典演藝活動的動機與主題之一。組織的慶典演藝活動一般都廣邀各界朋友，在慶典演藝活動中，來賓們受到一定的禮遇和尊敬，能感受到組織給他們的榮譽，再加上在歡樂氣氛中開懷暢談，能增加組織與各界人士的友誼。慶典演藝活動為組織與各界的交往提供了一次良好的機會，因為人們都有在喜慶時不計前嫌和更易親切的心理。再次，借助慶典演藝活動建立自己更完美的形象，提高組織的美譽度，也是慶典演藝活動的動機和主題。

2)選擇、設計慶典演藝活動的內(nèi)容和形式

在意義主題確定之后，再圍繞主題來穿插有關活動內(nèi)容和活動形式。慶典演藝活動可供選擇的形式很多，例如周年紀念慶典可舉行職工大會、周年紀念酒會、表彰頒獎大會或聯(lián)歡會，可組織文藝匯演或舉辦回顧展，等等。那么如何選擇、設計慶典演藝活動的內(nèi)容和形式呢?

首先要圍繞慶典演藝的動機和主題來安排、設計慶典演藝活動。例如組織的周年慶典如果重在表彰員工，增強組織內(nèi)部的凝聚力，就適宜召開職工大會、表彰慶功會;如果期望增強組織與社會各界的交流，擴大在公眾中的影響，那么舉辦回顧展覽，向公眾開放、宣傳，則組織聯(lián)歡會較為合適。一場慶典演藝活動的成型到成功的舉辦，是一伙人共同進行填充的的結(jié)果，慶典演藝活動是目前社會流行的趨勢，各種慶典演藝都呈現(xiàn)出各式各樣的款式，有些懷舊浪漫，有些追求品質(zhì)與奢華，十二清新時尚。不同的趨勢成為了全球慶典演藝發(fā)展的動力，從人文到景色，各種氛圍的制造使得現(xiàn)場的裝飾與之相互融合。現(xiàn)在的活動策劃慶典演藝公司，不僅有組織性、策略性還有專業(yè)性的服務。一場好的慶典演藝帶來的效果是巨大的，能為客戶聚焦目光，吸引人氣，獲取好評，提升知名度等等，所以選擇一個好的慶典演藝公司是必要的一步。

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