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時機的選擇和捕捉，本來就不止是對時間的考慮，也在一定程度上包含了空間的因素。但空間的利用得當與否，也是傳播效果好壞的一個重要原因，故這里再多說幾句。都江堰活動策劃公司表示，公關策劃時，對于空間場景的利用，非常必要，本著達到公關傳播成效的目的，不同的空間運用，常會產生奇妙的效果。

空間，一指組織生存的環境空間，如所在國家、省份、地區；一指組織實施公關活動策劃項目的地點。它包含了該地的自然環境與人工自然環境（如交通設施、建筑等），以及社會環境。都江堰活動策劃公司表示，公關策劃中對空間的選擇，一是盡可能地考慮如何充分利用環境的有利條件，回避不利條件。如對當地資源土特產的利用、對地理和文化構成的旅游資源的利用、對特殊民族風情地利用以及對惡劣氣候條件的避開等。一是盡量去選擇便利于公關活動策劃實施的場所。

都江堰活動策劃公司表示，具體公關活動策劃空間的選擇，猶如軍事上對地利的偵測與占據。我們在策劃中應考慮以下幾個方面：

1、空間大小：都江堰活動策劃公司表示，空間大小以活動策劃參與者與活動策劃所需物資的大小多少為轉移，場地過大既是浪費也無美感，會使氣氛顯得冷落，過小則擁擠、顯得混亂，也易造成事故。

2、空間位置：活動策劃空間的地理位置很重要，有些活動策劃適合在城市中心搞，有些活動策劃則宜于在市效或農村舉行。都江堰活動策劃公司表示，選擇位置要與活動策劃內容相吻合。大型活動策劃還要考慮與機場、港口、車站的距離。

3、空間環境：空間環境主要指公關活動策劃場地周圍的建筑環境、交通環境、人流環境、生態環境等。例如活動策劃場地一般要考慮交通方便與否，停車方便與否，居民流量大小、建筑群落的整齊與零亂、現代與陳舊、有無污染等。

4、空間條件：都江堰活動策劃公司表示，這主要指組織活動策劃場所應當具有的基本設施和基本條件。如通訊設施電話、電傳、郵寄等欠醫療急救條件、衛生條件、治安條件、文化娛樂與購物條像如影劇院、音樂廳、體育場館及商場），以及食宿條件等。

5、備用空間：這是說，為防止于各種因素或條件的偶然變化，公關策劃時應對空間作一些應急和臨時性變動的考慮。例如為防止與會人員增多而多聯系幾家飯店賓館，為防止氣候變化而準備的室內活動策劃場地等。

6、空間審美：空間審美指的是公關活動策劃地點和場所給人的感官審美印象。都江堰活動策劃公司表示，它包括建筑的造型和結構、布局；場地設施布置與環境、裝磺；實物擺設與商品柜臺設計、櫥窗展示和展品陳列，以及活動策劃宣傳的張貼、懸掛、放置等。

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